RODO

Polityka prywatności i plików cookies

Wersja 1 z dnia 23.05.2024 roku

Zasady ogólne przyjętej przez nas Polityki prywatności 

 

  1. Legalna-Baza.pl przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej pod adresem https://legalna-baza.pl oraz innych serwisów ADO (dalej nazywanych: serwisem). W tym celu stosujemy się do zasad określonych w poniższych ustawach i przepisach wykonawczych:
    1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO);
    2. ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, dalej jako: UODO);
    3. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017 poz. 1219 j.t. dalej jako: UŚUD);
    4. ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm., dalej jako: Pr.tel).
  2. Administratorem danych osobowych osób korzystających z Serwisu jest firma ArcyReklama Sebastian Chmiel z siedzibą w 44-187 Wielowieś, ul. Parkowa 2, posiadająca NIP PL9691529066 oraz REGON 243633211.
  3. Polityka prywatności precyzuje, między innymi:
    1. zakres i metody przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu (zwanych także: Klientami),
    2. sposoby uzyskiwania dostępu do tych danych,
    3. sposób wykorzystania tych danych,
    4. zasady wykorzystania plików cookies w Serwisie.


Metody gromadzenia informacji o użytkowniku
 

  1. Naszym priorytetem jak najlepsze dopasowanie naszych usług do potrzeb użytkownika oraz ułatwienie komunikacji z nami. W tym celu gromadzimy różnorodne informacje o użytkowniku. Jednakże zbieramy i przetwarzamy wyłącznie te dane, które użytkownik dobrowolnie nam udostępnia (za wyjątkiem sytuacji, gdy dane są automatycznie zbierane za pomocą plików cookies lub danych logowania, o czym mówimy poniżej).
  2. Zgodnie z powszechną praktyką większości serwisów internetowych, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszych serwerów. Przeglądane zasoby są identyfikowane poprzez adresy URL. Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW:
    1. publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika);
    2. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół http o ile jest możliwe;
    3. czas nadejścia zapytania;
    4. pierwszy wiersz żądania http;
    5. kod odpowiedzi http;
    6. liczbę wysłanych przez serwer bajtów;
    7. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście na Stronę ADO nastąpiło przez odnośnik (afiliacja);
    8. informacje o przeglądarce użytkownika;
    9. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http.
  3. Podstawową przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest wyrażenie przez niego zgody na takie przetwarzanie. Zgoda może być udzielona wyłącznie dobrowolnie przez Użytkownika, na przykład poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza kontaktowego na stronach internetowych Administratora lub innym sposobem, np. przez zaznaczenie opcji „wyślij zestawienie na maila” lub subskrypcję newslettera. Dane podane w formularzu są przetwarzane wyłącznie w
    celach, które zostały wyraźnie określone w zgłoszeniu, na które Użytkownik wyraził zgodę, tj.:
    1. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych Administratora, w tym profilowania Klienta;
    2. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych i ofert od Administratora;
    3. Zgoda na udostępnianie adresu e-mail Klienta partnerom biznesowym Administratora, w celu otrzymywania od nich informacji handlowych o nowych ofertach, promocjach, usługach;
    4. Zgoda na otrzymywanie newslettera;
    5. Zgoda na przetwarzanie nr. telefonu Klienta, dla celów marketingu bezpośredniego.
  4. Zgoda udzielona przez użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych jest całkowicie dobrowolna, świadoma, jawna i potwierdzona przez Użytkownika. Administrator stosuje politykę opt-in w pozyskiwaniu zgód, co oznacza, że dopiero zaznaczenie checkboxa stanowi wyrażenie przez Użytkownika zgody na określone działania.
  5. Dane osobowe są również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach kontaktowych niezwiązanych z oferowaniem usług przez Administratora w jego własnym imieniu lub imieniu Partnerów biznesowych, mając na celu udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie działań archiwizacyjnych i statystycznych. Takie przetwarzanie stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
  6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:
    1. żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
    2. żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
    3. żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
    4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
    5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych pomiędzy wyrażeniem zgody a jej cofnięciem,
    6. przeniesienia Pani/Pana danych osobowych,
    7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
    8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  7. W celu realizacji powyższych uprawnień prosimy przesłać wiadomość e-mail na adres rodo@legalna-baza.pl, zawierającą następujące dane: adres e-mail lub numer telefonu oraz treść żądania, np. usunięcia danych lub ich zmiany – jeśli chodzi o zmianę, proszę podać nowy adres e-mail, na który ma być świadczona usługa newslettera.


Profilowanie
 

  1. W procesie świadczenia usług podejmujemy decyzje w sposób zautomatyzowany na podstawie danych, które posiadamy na Twój temat, w tym tych podanych przez Ciebie w formularzu oraz przechowywanych w plikach logów serwera WWW. Na podstawie tych informacji tworzymy Twój profil osobowy, który jest istotny z punktu widzenia możliwości zaoferowania Ci usług przez naszych partnerów. Decyzje te są podejmowane automatycznie na podstawie opracowanego przez nas modelu scoringowego. Decyzje podejmowane automatycznie wpływają na dobór oferowanych Ci produktów.
  2. Profilowanie oznacza przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu oceny niektórych Twoich cech, w szczególności analizy Twojej sytuacji ekonomicznej, preferencji, zainteresowań i lokalizacji. Przeprowadzamy profilowanie dla potrzeb związanych z prowadzoną przez nas działalnością zgodnie z Twoimi preferencjami.
  3. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany w celach marketingu bezpośredniego usług Administratora oraz usług i produktów partnerów biznesowych Administratora jest niezbędne dla prawidłowego prowadzenia działalności przez Administratora. Decyzje te podejmowane są w sposób zautomatyzowany jedynie na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.
  4. Jeśli nie zgadzasz się z naszą oceną dokonaną w sposób opisany powyżej, możesz zgłosić swoje zastrzeżenia za pomocą formularza, o którym mowa w punkcie 2.6 powyżej.


Zbiór danych gromadzonych o użytkowniku przez Serwis oraz sposób ich wykorzystania
 

  1. Zakres przetwarzania danych uzależniony jest od zakresu udzielonej przez Użytkownika zgody, jednakże w celu kompleksowej realizacji usługi, Użytkownik powinien udzielić wszystkich wymaganych zgód.
  2. Jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, konieczne jest podanie danych umożliwiających identyfikację oraz nawiązanie kontaktu, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Podczas wypełniania formularza kontaktowego Administrator nie wymaga dodatkowych danych osobowych.
  3. Dla niektórych produktów i usług może być konieczne podanie bardziej szczegółowych danych osobowych. W takich przypadkach cele przetwarzania zostaną określone podczas rozmowy telefonicznej Użytkownika z konsultantem Administratora lub równocześnie z odpowiednim formularzem służącym do rejestracji odpowiednich danych osobowych przez Użytkownika.
  4. Administrator informuje niniejszym Użytkownika o stosowaniu następujących technologii śledzących działania podejmowane przez Użytkownika na Stronie:
    1. piksel konwersji Facebooka, Twittera, Google, LinkedIn – służący do zarządzania reklamami na wymienionych serwisach Administratora oraz prowadzenia działań marketingowych, remarketingowych oraz retargetingowych.
  5. Administrator gromadzi dane podane przez Użytkownika w celu przedstawienia mu oferty produktów cyfrowych, takich jak narzędzie do pobieranie baz danych klientów B2B. W związku z tym dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane w celu: 
    1. weryfikacji tożsamości Użytkownika, w tym w drodze rozmowy telefonicznej;
    2. przedstawienia oferty określonego produktu lub usługi partnera biznesowego ADO;
    3. nawiązania kontaktu z Użytkownikiem bezpośrednio przez partnera biznesowego ADO;
    4. realizacji praw osób, których dane dotyczą;
    5. działań marketingowych, w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, wliczając analizę zachowań i potrzeb użytkowników, analizę rynku;
    6. wysyłanie newslettera bądź wysyłkę wiadomości SMS, albo wysyłanie zestawienia, po wyrażeniu odpowiedniej zgody;
    7. tworzenia baz danych użytkowników;
    8. ulepszenia naszej oferty oraz zawartości Serwisu;
    9. w innych celach określonych w niniejszej polityce prywatności.
  6. Administrator może, zgodnie z zasadami określonymi w art. 28 RODO, powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim bez konieczności uzyskania odrębnej zgody użytkownika.
  7. Użytkownik jest informowany, że jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami na ich żądanie i po spełnieniu warunków potwierdzających konieczność pozyskania od Administratora tych danych.


Zasady dotyczące korzystania z plików cookies
 

  1. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z zapisywaniem i przechowywaniem na komputerze użytkownika (lub innym urządzeniu, takim jak smartfon) plików cookies. Pliki te są tekstowo-numerycznymi plikami, które umożliwiają korzystanie z różnych funkcji stron internetowych, takich jak gromadzenie informacji o sposobie korzystania z danej strony, zapamiętywanie stanu sesji użytkownika oraz dostosowywanie i optymalizowanie wyświetlanych treści do jego preferencji.
  2. W Serwisie stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). „Sesyjne” pliki cookies są  tymczasowe i przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia
    przez użytkownika.
  3. Pliki cookies są wysyłane i przechowywane na komputerze użytkownika w celu umożliwienia dostępu do nich w następujących celach: 
    1. Dopasowanie treści w Serwisie do indywidualnych preferencji i potrzeb użytkownika (profilowanie).
    2. Analiza aktywności użytkowników na stronach Serwisu (np. informacje o lokalizacji geograficznej, częstotliwość korzystania z usług, raporty zainteresowań i danych demograficznych) w celu lepszego zrozumienia sposobu korzystania z Serwisu i ulepszania jego zawartości (np. Google Analytics, Brand24.pl).
    3. Wyświetlanie reklam behawioralnych, kontekstowych oraz remarketingowych (np. Google AdWords, Google AdSense, reklamy z wykorzystaniem technologii marketingu afiliacyjnego).
    4. Zapisywanie lub korzystanie z plików cookies nie wymaga zmian konfiguracyjnych w komputerze użytkownika ani oprogramowaniu na nim zainstalowanym.
    5. Użytkownik ma możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w używanym przez niego urządzeniu końcowym.
    6. Większość przeglądarek internetowych domyślnie zezwala na zapisywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zablokować zapisywanie plików cookies lub wyrazić zgodę na ich zapis poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej, ustawień reklam, ustawień reklam aplikacji mobilnych lub innych dostępnych metod.
    7. Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies są dostępne na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl/ (po polsku) oraz na stronie  http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ (po angielsku). Wyłączenie plików cookies może utrudnić korzystanie z Serwisu, szczególnie przez ograniczenie lub wyłączenie niektórych funkcji.
    8. Użytkownik, akceptując pliki cookies w przeglądarce, wyraża zgodę na ich wykorzystanie zgodnie z przepisami polskiego prawa, w szczególności z art. 173 ustawy o prawie telekomunikacyjnym. Zawartość plików cookies może być przekazywana reklamodawcom i partnerom współpracującym z ADO w zakresie usług
      oferowanych na stronach Serwisu lub reklamowanych za jego pośrednictwem. 
    9. Użytkownik może w każdej chwili usunąć zainstalowane pliki cookies, korzystając z odpowiednich opcji w przeglądarce. W przypadku korzystania z trybu incognito przeglądarki, wszystkie pliki cookies zainstalowane podczas wizyty w Serwisie są domyślnie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Szczegółowe
      informacje należy uzyskać od dostawcy oprogramowania przeglądarki lub w sekcji „pomoc” w menu przeglądarki.
    10. Pliki cookies mogą być również umieszczane w telefonie użytkownika i wykorzystywane przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.


Środki ochrony danych osobowych
 

  1. Informacje o użytkowniku są przetwarzane przez Administratora przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które spełniają wymagania polskiego prawa, szczególnie te zawarte we wstępie niniejszej Polityki. Te środki służą głównie zabezpieczeniu danych osobowych użytkowników przed nieupoważnionym dostępem. Wyłącznie upoważnione osoby (takie jak pracownicy i kontrahenci ArcyReklama Sebastian Chmiel) mają dostęp do danych osobowych użytkowników i są zobowiązane do zachowania ich poufności.
  2. Administrator przechowuje dane osobowe do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie lub przez czas niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, w szczególności do czasu realizacji usługi lub umowy oraz przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń związanych z działalnością Spółki, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od daty pozyskania danych osobowych.
  3. Ponadto dane mogą być przechowywane w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia, które wymaga takiego przetwarzania.
  4. W celu zapewnienia rozliczalności Administrator będzie przechowywać dane przez okres, w którym jest zobowiązany do ich zachowania lub dokumentów zawierających te dane w celu udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich przestrzegania przez organy publiczne.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne, audytorskie, księgowe, rachunkowe, pocztowe i kurierskie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług, oraz organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami w ramach obowiązującego prawa. Mogą być także przekazywane podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie obowiązujących
    przepisów prawa.


Zmiany Polityki Prywatności
 

  1. Może zdarzyć się, że konieczne będzie rozszerzenie lub zmiana zakresu lub treści naszych świadczonych usług, a także dostosowanie się do nowych przepisów prawnych. W takim przypadku poinformujemy użytkownika o tych zmianach poprzez zakładkę „Polityka prywatności”. Wraz z aktualizacją Polityki prywatności podamy datę wprowadzenia zmian oraz numer wersji. Zapewniamy, że żadna zmiana nie będzie miała negatywnego wpływu na fundamentalne prawo Użytkownika do kontroli nad przetwarzanymi przez nas danymi.


Kontakt z administratorem Serwisu
 

  1. Dokładamy wszelkich starań, aby umożliwić użytkownikom zgłaszanie wszelkich uwag, sugestii, wskazówek oraz zastrzeżeń dotyczących przyjętej przez nas polityki przetwarzania danych. Osobą odpowiedzialną za kontakt z Państwem jest pracownik działu obsługi klienta. Wszelkie kwestie związane z treścią niniejszej Polityki prosimy przesyłać na adres e-mail: rodo@legalna-baza.pl.
  2. Zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1 lit. b RODO, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym zainteresowani Użytkownicy mogą skontaktować się pisemnie na adres Administratora lub drogą mailową pod adresem e-mail: rodo@legalna-baza.pl.