Pozyskiwanie firm i automatyczny mailing w MailerLite – poradnik krok po kroku z Legalna-Baza.pl

Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję, która krok po kroku pokaże Ci, jak skonfigurować w pełni automatyczny system pozyskiwania danych firm B2B w Legalna-Baza.pl i ich automatyczną komunikację za pomocą darmowego planu MailerLite. Ten proces umożliwi pozyskiwanie świeżych danych firmowych oraz budowanie relacji z potencjalnymi klientami bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

• Krok 1: Założenie i konfiguracja konta MailerLite
• Krok 2: Tworzenie automatyzacji w MailerLite
• Krok 3: Podstawowa konfiguracja Legalna-Baza.pl
• Krok 4: Konfiguracja Legalna-Baza.pl do cyklicznego pobierania danych
• Krok 5: Integracja cyklicznego pobierania Legalna-Baza.pl z MailerLite
• Krok 6: Cykliczne pobieranie
• Krok 7: Monitorowanie wyników i optymalizacja

Krok 1: Założenie i konfiguracja konta MailerLite

Zanim zajmiemy się skonfigurowaniem wyszukiwania firm, zaczniemy od przygotowania systemu do wysyłki maili MailerLite. Możesz wykorzystać darmowy plan, aby wysłać do 12 000 maili w miesiącu.

1. Załóż konto na MailerLite (dostępne na stronie MailerLite). Wybierz darmowy plan, który oferuje wystarczające opcje automatyzacji na początek.
2. Zweryfikuj domenę i dodaj adres e-mail:
   • Przejdź do ustawień konta i dodaj adres e-mail, z którego będą wysyłane wiadomości. Jeśli planujesz wysyłanie większych kampanii, zweryfikowanie własnej domeny podniesie wiarygodność wysyłanych wiadomości oraz wpłynie na skuteczność dostarczalności. Zalecamy skonfigurowanie własnej domeny.
   • Ustawienia te znajdziesz w sekcji Ustawienia → Uwierzytelnianie domeny.
   • Tutaj znajdziesz instrukcję z systemu MailerLite jak to zrobić: instrukcja.
3. Tworzenie grupy odbiorców:
   • W sekcji Subskrybenci utwórz nową grupę kontaktów, do której będą importowane dane firm pobrane z Legalna-Baza.pl. Na przykład możesz nazwać tę grupę Nowe firmy B2B.
   • Grupa ta posłuży jako główny zbiór kontaktów, z którymi będzie się odbywać automatyczna komunikacja.

Krok 2: Tworzenie automatyzacji w MailerLite

Mając skonfigurowane konto w MailerLite, możesz zacząć ustawiać automatyzację wysyłki wiadomości. Cały proces widoczny jest na schemacie poniżej:

1. Przejdź do sekcji Automatyzacje w MailerLite i kliknij Nowa automatyzacja.
2. Nie będziemy korzystać z gotowych szablonów, dlatego kliknij Stwórz.
3. Wprowadź nazwę automatyzacji, np. LegalnaBaza i kliknij Zacznij tworzenie
4. Ustal trigger (wyzwalacz) automatyzacji:
   • Wybierz Kiedy odbiorca dołączy do jednej lub kilku grup i wskaż wcześniej utworzoną grupę np. Nowe firmy B2B. Dzięki temu automatyzacja będzie uruchamiana za każdym razem, gdy do tej grupy zostanie dodany nowy kontakt z Legalna-Baza.pl.
5. W kolejnym kroku dodaj wysyłkę pierwszej wiadomości (cold mailing):
   • Skonfiguruj pierwszą wiadomość, która zostanie wysłana po dodaniu nowego subskrybenta. Szczegóły jak napisać dobry cold mail (zimny mail) zgody z RODO znajdziesz TUTAJ.
   • W wiadomości warto użyć personalizacji, takiej jak nazwa firmy lub imię, aby zwiększyć szanse na odpowiedź.
6. Dodanie follow-upów:
   • Ustal kolejne kroki automatyzacji, które uruchomią się, jeśli odbiorca nie podejmie działania (np. nie kliknie w link). W darmowym planie możesz dodać kilka takich działań.
   • Najpierw skonfiguruj ile dni chcesz poczekać, wybierając akcję Zaczekaj i ustaw w niej ilość dni.
   • Następnie dodaj akcję Warunek która sprawdzi czy Aktywność w procesie workflow dla ustawionego maila nadawczego ania@legalna-baza.pl ma status nie otwarto.
   • Dla wariantu Tak dodaj drugi e-mail, który wyśle się po tym opóźnieniu z przypomnieniem lub dodatkową informacją, jeśli użytkownik nie odpowiedział na pierwszy e-mail.
   • Dla wariantu Nie dodaj Działanie → usuń z grupy „Nowe firmy B2B„
   • To samo działanie z usuwaniem dodaj po wysyłce drugiego maila.
   • Usuwanie z grupy jest istotne aby nie przekroczyć limitu w darmowym planie MailerLite.
7. Testowanie automatyzacji:
   • Przed rozpoczęciem automatycznej wysyłki przetestuj cały proces, aby upewnić się, że wiadomości są poprawnie dostarczane i wyglądają profesjonalnie.

Krok 3: Podstawowa konfiguracja Legalna-Baza.pl

Na początku przygotuj swoje konto wykonując poniższe kroki:

1. Jeśli jeszcze nie masz konta zarejestruj się w naszej aplikacji https://app.legalna-baza.pl/register.
2. Zaloguj się do swojego konta na https://app.legalna-baza.pl.
3. Upewnij się, że masz utworzoną integrację z CEIDG wg instrukcji Jak pobrać klucz API z CEIDG?.

Krok 4: Konfiguracja Legalna-Baza.pl do cyklicznego pobierania danych

Aby skonfigurować cykliczne pobieranie danych firm w Legalna-Baza.pl, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do sekcji wyszukiwania firm wybierając z menu aplikacji pozycję Nowa baza.
   
2. Ustaw formę pobierania jako Cykliczne pobieranie, co umożliwi automatyczne uruchamianie całego procesu. Dzięki temu Twoja baza kontaktów będzie stale powiększana o nowe kontakty.
3. Określ częstotliwość pobierania danych:
   • Możesz wybrać, jak często chcesz pobierać bazy klientów B2B – np. codziennie, co tydzień, co 2 tygodnie lub co miesiąc. Wybór częstotliwości zależy od potrzeb Twojej strategii marketingowej i rodzaju branż, które obsługujesz. Najczęściej wybierane opcje to codziennie albo co tydzień.
4. Skonfiguruj zakres firm:
   • Wybierz firmy według daty rozpoczęcia działalności (np. firmy założone w ostatnim miesiącu).
   • Dodaj inne kryteria filtrowania, takie jak status działalności, branża (kody PKD), lokalizacja i dostępność adresu e-mail – to ostatnie jest szczególnie ważne, ponieważ bez adresu e-mail automatyczna wysyłka wiadomości nie będzie możliwa.
5. Kliknij Filtruj, aby wyliczyć ilość dostępnych firm. Nawet jeśli teraz zobaczysz że nie ma dostępnych żadnych firm, to pamiętaj, że dla kolejnych okresów te ilości będą inne, dlatego śmiało możesz kontynuować.
6. Teraz kliknij Uruchom pobieranie!
7. W kolejnym kroku system poprosi Cię o podanie:
   • nazwy dla Twojego cyklicznego pobierania
   • oraz ustalenie godziny, o której ma się uruchamiać cykliczne pobieranie. Polecamy ustawić godzinę, w której firmy z wybranej branży pracują. Najlepiej w połowie ich dnia pracy, ponieważ z rana większość osób ma natłok zadań i Twoja wiadomość może im umknąć.
8. Kliknij Dalej i przejdź do kolejnego etapu, czyli podpięcie integracji z systemem MailerLite.

Krok 5: Integracja cyklicznego pobierania Legalna-Baza.pl z MailerLite

Tutaj połączysz się z MailerLite, aby firmy które zostaną automatycznie pobrane były od razu przesłane do systemu do wysyłki maili.

1. Jeśli już kiedyś dodawałeś integracje do MailerLite przy innej bazie cyklicznej, powinieneś po lewej stronie zobaczyć nazwę MailerLite. Kliknij w nią, a jeśli jej tam nie ma wykonaj kolejny krok.
2. Kliknij przycisk Dodaj a następnie w nowym oknie wybierz kategorię System mailingowy → Znajdź MailerLite → i kliknij + Dodaj.
3. Zobaczysz teraz widok, w którym należy wprowadzić dane do połączenia z MailerLite:
   • Token – to klucz do autoryzacji połączenia z MailerLite. Znajdziesz go w panelu MailerLite:
     • zaloguj się do MailerLite i wybierz z menu Integracje
     • w części MailerLite API w wierszu API kliknij przycisk Sprawdź.
     • następnie kliknij Generuj nowy token
     • wprowadź nazwę np. LegalnaBaza, zaznacz zgodę Potwierdzam przeczytanie i zrozumienie wymagań dotyczących tokenów API określone w Warunki użytkowania
     • kliknij Utwórz token.
     • Skopiuj wygenerowany ciąg znaków (token) i wklej do pola Token w Legalna-Baza.pl
     • System automatycznie sprawdzi połączenia z MailerLite, jeśli wszystko przebiegło pomyślnie to zobaczysz zielony komunikat Parametry połączenia są prawidłowe. Jeśli token jest nieprawidłowy, sprawdź czy na pewno skopiowałeś cały token albo czy nie zawiera dodatkowych znaków.
   • Grupa – to jest grupa kontaktów utworzona wcześniej w MailerLite. Kliknij przycisk Wybierz i w nowym oknie wybierz utworzoną wcześniej grupę (np. Nowe firmy B2B) klikając na jej nazwę.
4. Kliknij przycisk Dalej.
5. Ostatnim krokiem jest kliknięcie Utwórz!
6. I już! Pierwsze pobranie zostanie uruchomione od razu, a kolejne zgodnie z wybranymi ustawieniami.

Krok 6: Cykliczne pobieranie

Twoja baza będzie pobierana cyklicznie i cały proces automatyzacji będzie dział bez Twojej pomocy.

Jeśli chcesz zobaczyć szczegóły pobranych firm albo zatrzymać cykliczne pobieranie wejdź do ustawień danego pobierania cyklicznego klikając na niebieską okrągłą strzałkę w kolumnie Akcje.

Zobaczysz tutaj:

1. Nazwę cyklicznej bazy.
2. Obok niej pstryczek do włączenia lub wyłączenia cyklicznego pobierania.
3. Podstawowe parametry cyklicznej bazy.
4. Pobrane bazy wraz z informacją o zakresie dat założenia firm oraz pobranych ilościach.
5. Klikając na nazwę będziesz mógł przejść do szczegółów danej bazy, pobrać ja do pliku albo sprawdzić wynik wysłania firm do integracji.

Krok 7: Monitorowanie wyników i optymalizacja

Po uruchomieniu automatyzacji warto monitorować wyniki, aby maksymalizować efektywność kampanii.

1. Śledzenie wskaźników kampanii:
   • W MailerLite możesz sprawdzać wskaźniki otwarć, kliknięć oraz responsywności odbiorców, co pozwoli na ocenę, jak skuteczna jest Twoja kampania.
2. Dostosowywanie treści follow-upów:
   • Jeśli widzisz, że follow-upy nie przynoszą pożądanych rezultatów, warto dostosować ich treść. Warto testować różne podejścia, np. użycie różnych tytułów wiadomości lub wzmocnienie przekazu oferty.

Dzięki tej konfiguracji, Legalna-Baza.pl i MailerLite stworzą automatyczny system pozyskiwania i komunikacji z firmami B2B, zapewniając Ci ciągły dopływ nowych kontaktów i efektywną komunikację bez potrzeby ręcznego angażowania się w każdą wysyłkę.